ProKKs generalforsamling 18. marts 2013 kl. 18.30 - Referat
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning og Trine Rytter Andersens indlæg
3. Regnskab 2012
4. Budget 2013
5. Valg til bestyrelsen
På valg er Marianne Thingholm og Sanne Ransby, som begge genopstiller.
Birthe Reinau stiller ligeledes op.
En ny formand vælges af den nye bestyrelse.
Suppleanter vælges hvert år.
6. Valg af revisor
7. Forslag fra bestyrelsen
a) Bestyrelsen tilbagetrækker sit forslag om at opløse foreningen ProKK og opfordrer i stedet til dannelse af et arbejdsudvalg, der kan arbejde med ProKKs aktiviteter og fremtid.
b) Bestyrelsen stiller forslag om afholdelse af en stor intern fest til fejring af de resultater vi har opnået gennem sammenhold og samarbejde de seneste år!
8. Ingen indkomne forslag
9. Evt.
60 personer er fremmødt
Ad 1: Mette Skriver er valgt som dirigent. Dorthe Bøtker er valgt som referent.
Mette bekræfter at generalforsamlingen er lovligt og rettidigt indkaldt.
Ad 2: Sanne Ransby fremlægger bestyrelsens beretning.
Den lyder i korte træk som følger: Det seneste år har været turbulent for både ProKKs bestyrelse og kurator Trine Rytter Andersen (TRA). I første omgang positivt med udstillingen JEG skaber (MIG) – ErGO er jeg i Kunstbygningen. En fin og facetteret udstilling.
Siden er der arbejdet hårdt på 5-års-projektet i fh.t. 2017: Mange møder, skriv, budgetter, og omformuleringer. Der blev påpeget, at vi har noget helt særligt at byde på; over 100 samarbejdende billedkunstnere og et fagligt og levende netværk. Det resulterede i første omgang i en plads i ansøgningen til Kulturby 2017.
Vi markerede os på positiv vis med menneskeinstallationen under juryens besøg i Århus.
Som bekendt blev Aarhus valgt til Kulturhovedstad og bestyrelsen valgte at opprioritere idéskabelse og samarbejdsprocesser frem for at lave en udstilling i 2013.
Desværre har vi ikke fået tilstrækkeligt med midler til at ansætte TRA. Flere forhandlinger fandt sted bl.a. med Region Midt. Men til sidst valgte en samlet bestyrelse at trække sig, da man ønsker et opgør med forventningerne om at ProKK leverer kvalitet uden økonomisk dækning. Desuden føler bestyrelsen at de har haft hovedansvaret for vores udstillings–aktiviteter tilstrækkelig længe. Det er et stort arbejde og nye kræfter er tiltrængte.
Desuden kræver præstationer af høj kvalitet i vores regi, at der ér en ansat, der tager styringen og har overblik over produktionen og de frivillige arbejdsindsatser.
ProKKs formand skal være en ikke-kunstner og udpeges af bestyrelsen. Der har været flere emner, men alle adspurgte har takket nej.
Sanne har i egenskab af sin næstformandspost fungeret som formand.
Anja er stadig med i Billedkunstcentrets bestyrelse. Sanne er i Kultursamvirkets. Her sidder hun forhåbentlig længe nok til at kunne være med til at indstille et nyt Kunstråd. Har du ideer til, hvem der vil være god til at varetage billedkunstfagligheden, så sig endelig frem!
På grund af situationen omkring Kunsthal Aarhus, har ProKK fået til opgave hurtigst muligt at besætte vores to poster i bestyrelsen. ProKKs nuværende bestyrelse har derfor valgt at fortsætte et år mere, dog på ”vågeblus”.
Da både forvaltning og 2017-sekretariatet ønsker ProKKs overlevelse er vores bevilling for 2013 på 146.000 kr holdt hen. Betinget af, at der opstår en arbejdsgruppe, der arbejder videre med ProKKs femårsplan.
Bestyrelsen bidrager GERNE med en ordentlig overdragelse og sparring.
Bestyrelsens beretning godkendes.
Herefter indlæg fra TRA om 2017; Der var planlagt 4 workshops i 2013. De skulle have været annonceret 1. februar, men pga. den 3-strengede ledelsesstruktur er bevillingerne trukket ud. I slutningen af februar kan det konkluderes, at der kun er bevilget 146.000 kr. af de i alt 600.000 søgte.
Det er nødvendigt med workshops for at udvikle dogmer, præmisser mm.
Der har været tendens til at ”udstillingshønen” skulle beskrives inden ”ægget” (Out Of The Box) er klækket, hvilket har været frustrerende.
Sanne vil, med hjælp fra Inger Hørup, forsøge at nyskrive en ansøgning om midler i Region Midjylland til netværksarbejde på baggrund af Out Of The Box-projektet, og der håbes på at to workshops kan nå at blive realiseret i år.
Der er brug for arbejdsgruppe/tovholdere som ved tidligere udstillinger/projekter.
OG det er vigtigt at vi kan have det SJOVT og vi SKAL have penge!
Således opfordrede til aktiv medvirken, er der pause med skøn tag-selv-buffet og energisk samtale på kryds og tværs.
Ad. 3: Regnskabet for 2012 bliver gennemgået af Helle Vinter.
Pt. 198 medlemmer.
Regnskabet blev godkendt.
Ad 4: Budgettet for 2013 gennemgås. Ingen spørgsmål. Budgettet godkendes.
Ad 5: Bestyrelsen genopstiller. Den gamle bestyrelse genvælges. Suppleanter bliver Birgitte Munk
(mhp. bestyrelsespost i Kunsthal Aarhus), og Birthe Reinau. Der ledes som nævnt efter en formand, som også gerne skal være medlem af Kunsthallens bestyrelse. Forslag om en person med ledelseserfaring, overblik og økonomisk erfaring modtages gerne…
Ad 6: Genvalg af revisorer. Valg modtaget; Jytte Rasmussen og Johanna Ludvigsen fortsætter.
Ad 7: a) Der dannes en ny arbejdsgruppe bestående af: Pia Møller-Light. Ulrik Lund, Pia
Buchholtz Hansen, Faranak Sohi, Bodil Andersen Porse og Mariane Lyngsø. Sanne Ransby er stadig tovholder på Out Of The Box, hvis arbejdsgruppen vælger at fortsætte arbejdet på den.
Herligt. Det lykkes og der klappes ☺
Arbejdsudvalget må beslutte om de vil arbejde med 5-års planen eller bare vil arbejde med en udstilling/et projekt et år frem. Vi regner med at vores udstillingsaftale med Kunsthal Aarhus i 2014 (hvert andet år) står ved magt, også med den kommende Kunsthal-bestyrelse.
b) Der opfordres til at nogen danner et festudvalg…
Ad 8: Ingen indkomne forslag.
Ad 9: TRA: Der er måske en plan B for projektet Share Your Visual Mindset (som ikke kom med i
2017 ansøgningen), da TRA har indviet Laboratoriet under Bora Bora - Dans og
visuelt teater i idéen. (TRA er med i rådet/tænketanken omkring Laboratoriet.) Måske vil de indgå i et samarbejde omkring performances og det offentlige rum, partiturer, visual mindset mm. Der er lagt op til samarbejde og åbent for alle…
Vi bliver spurgt om tilladelse til at videregive dele af projektet. Dette vedtages.
Carsten Langkilde beder os om at sende færdige produkter til hjemmesiden. Dvs. jpg- eller pdf-filer i god, høj opløsning. Og teksterne skal være integrerede, så Carsten ikke skal sidde og skrive tekster ind, rette til osv. Carsten lover at lægge retningslinier ind på hjemmesiden, så al tvivl, om hvad høj billedkvalitet ér, kan fejes af bordet.
Det foreslås, at ProKKs plads på Godsbanen kan bruges af alle medlemmer, så den ikke står tom for ofte…
Bestyrelsen takkes for deres store arbejdsindsats og for at stille op igen (omend i ”spøgelsesform”).
Der takkes for god ro og orden
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning og Trine Rytter Andersens indlæg
3. Regnskab 2012
4. Budget 2013
5. Valg til bestyrelsen
På valg er Marianne Thingholm og Sanne Ransby, som begge genopstiller.
Birthe Reinau stiller ligeledes op.
En ny formand vælges af den nye bestyrelse.
Suppleanter vælges hvert år.
6. Valg af revisor
7. Forslag fra bestyrelsen
a) Bestyrelsen tilbagetrækker sit forslag om at opløse foreningen ProKK og opfordrer i stedet til dannelse af et arbejdsudvalg, der kan arbejde med ProKKs aktiviteter og fremtid.
b) Bestyrelsen stiller forslag om afholdelse af en stor intern fest til fejring af de resultater vi har opnået gennem sammenhold og samarbejde de seneste år!
8. Ingen indkomne forslag
9. Evt.
60 personer er fremmødt
Ad 1: Mette Skriver er valgt som dirigent. Dorthe Bøtker er valgt som referent.
Mette bekræfter at generalforsamlingen er lovligt og rettidigt indkaldt.
Ad 2: Sanne Ransby fremlægger bestyrelsens beretning.
Den lyder i korte træk som følger: Det seneste år har været turbulent for både ProKKs bestyrelse og kurator Trine Rytter Andersen (TRA). I første omgang positivt med udstillingen JEG skaber (MIG) – ErGO er jeg i Kunstbygningen. En fin og facetteret udstilling.
Siden er der arbejdet hårdt på 5-års-projektet i fh.t. 2017: Mange møder, skriv, budgetter, og omformuleringer. Der blev påpeget, at vi har noget helt særligt at byde på; over 100 samarbejdende billedkunstnere og et fagligt og levende netværk. Det resulterede i første omgang i en plads i ansøgningen til Kulturby 2017.
Vi markerede os på positiv vis med menneskeinstallationen under juryens besøg i Århus.
Som bekendt blev Aarhus valgt til Kulturhovedstad og bestyrelsen valgte at opprioritere idéskabelse og samarbejdsprocesser frem for at lave en udstilling i 2013.
Desværre har vi ikke fået tilstrækkeligt med midler til at ansætte TRA. Flere forhandlinger fandt sted bl.a. med Region Midt. Men til sidst valgte en samlet bestyrelse at trække sig, da man ønsker et opgør med forventningerne om at ProKK leverer kvalitet uden økonomisk dækning. Desuden føler bestyrelsen at de har haft hovedansvaret for vores udstillings–aktiviteter tilstrækkelig længe. Det er et stort arbejde og nye kræfter er tiltrængte.
Desuden kræver præstationer af høj kvalitet i vores regi, at der ér en ansat, der tager styringen og har overblik over produktionen og de frivillige arbejdsindsatser.
ProKKs formand skal være en ikke-kunstner og udpeges af bestyrelsen. Der har været flere emner, men alle adspurgte har takket nej.
Sanne har i egenskab af sin næstformandspost fungeret som formand.
Anja er stadig med i Billedkunstcentrets bestyrelse. Sanne er i Kultursamvirkets. Her sidder hun forhåbentlig længe nok til at kunne være med til at indstille et nyt Kunstråd. Har du ideer til, hvem der vil være god til at varetage billedkunstfagligheden, så sig endelig frem!
På grund af situationen omkring Kunsthal Aarhus, har ProKK fået til opgave hurtigst muligt at besætte vores to poster i bestyrelsen. ProKKs nuværende bestyrelse har derfor valgt at fortsætte et år mere, dog på ”vågeblus”.
Da både forvaltning og 2017-sekretariatet ønsker ProKKs overlevelse er vores bevilling for 2013 på 146.000 kr holdt hen. Betinget af, at der opstår en arbejdsgruppe, der arbejder videre med ProKKs femårsplan.
Bestyrelsen bidrager GERNE med en ordentlig overdragelse og sparring.
Bestyrelsens beretning godkendes.
Herefter indlæg fra TRA om 2017; Der var planlagt 4 workshops i 2013. De skulle have været annonceret 1. februar, men pga. den 3-strengede ledelsesstruktur er bevillingerne trukket ud. I slutningen af februar kan det konkluderes, at der kun er bevilget 146.000 kr. af de i alt 600.000 søgte.
Det er nødvendigt med workshops for at udvikle dogmer, præmisser mm.
Der har været tendens til at ”udstillingshønen” skulle beskrives inden ”ægget” (Out Of The Box) er klækket, hvilket har været frustrerende.
Sanne vil, med hjælp fra Inger Hørup, forsøge at nyskrive en ansøgning om midler i Region Midjylland til netværksarbejde på baggrund af Out Of The Box-projektet, og der håbes på at to workshops kan nå at blive realiseret i år.
Der er brug for arbejdsgruppe/tovholdere som ved tidligere udstillinger/projekter.
OG det er vigtigt at vi kan have det SJOVT og vi SKAL have penge!
Således opfordrede til aktiv medvirken, er der pause med skøn tag-selv-buffet og energisk samtale på kryds og tværs.
Ad. 3: Regnskabet for 2012 bliver gennemgået af Helle Vinter.
Pt. 198 medlemmer.
Regnskabet blev godkendt.
Ad 4: Budgettet for 2013 gennemgås. Ingen spørgsmål. Budgettet godkendes.
Ad 5: Bestyrelsen genopstiller. Den gamle bestyrelse genvælges. Suppleanter bliver Birgitte Munk
(mhp. bestyrelsespost i Kunsthal Aarhus), og Birthe Reinau. Der ledes som nævnt efter en formand, som også gerne skal være medlem af Kunsthallens bestyrelse. Forslag om en person med ledelseserfaring, overblik og økonomisk erfaring modtages gerne…
Ad 6: Genvalg af revisorer. Valg modtaget; Jytte Rasmussen og Johanna Ludvigsen fortsætter.
Ad 7: a) Der dannes en ny arbejdsgruppe bestående af: Pia Møller-Light. Ulrik Lund, Pia
Buchholtz Hansen, Faranak Sohi, Bodil Andersen Porse og Mariane Lyngsø. Sanne Ransby er stadig tovholder på Out Of The Box, hvis arbejdsgruppen vælger at fortsætte arbejdet på den.
Herligt. Det lykkes og der klappes ☺
Arbejdsudvalget må beslutte om de vil arbejde med 5-års planen eller bare vil arbejde med en udstilling/et projekt et år frem. Vi regner med at vores udstillingsaftale med Kunsthal Aarhus i 2014 (hvert andet år) står ved magt, også med den kommende Kunsthal-bestyrelse.
b) Der opfordres til at nogen danner et festudvalg…
Ad 8: Ingen indkomne forslag.
Ad 9: TRA: Der er måske en plan B for projektet Share Your Visual Mindset (som ikke kom med i
2017 ansøgningen), da TRA har indviet Laboratoriet under Bora Bora - Dans og
visuelt teater i idéen. (TRA er med i rådet/tænketanken omkring Laboratoriet.) Måske vil de indgå i et samarbejde omkring performances og det offentlige rum, partiturer, visual mindset mm. Der er lagt op til samarbejde og åbent for alle…
Vi bliver spurgt om tilladelse til at videregive dele af projektet. Dette vedtages.
Carsten Langkilde beder os om at sende færdige produkter til hjemmesiden. Dvs. jpg- eller pdf-filer i god, høj opløsning. Og teksterne skal være integrerede, så Carsten ikke skal sidde og skrive tekster ind, rette til osv. Carsten lover at lægge retningslinier ind på hjemmesiden, så al tvivl, om hvad høj billedkvalitet ér, kan fejes af bordet.
Det foreslås, at ProKKs plads på Godsbanen kan bruges af alle medlemmer, så den ikke står tom for ofte…
Bestyrelsen takkes for deres store arbejdsindsats og for at stille op igen (omend i ”spøgelsesform”).
Der takkes for god ro og orden